DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.14098 11 de diciembre, 2014 DFOE-SOC-0995 Señor Luis Guillermo Carpio Malavasi Rector UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD EESSTTAATTAALL AA DDIISSTTAANNCCIIAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2015 de la Universidad Estatal a Distancia. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Consejo Universitario, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢62.085.483,9 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por el Consejo Universitario, según consta en el acta de la sesión extraordinaria No. 2376- 2014 celebrada el 10 de octubre de 2014, y que fueran remitidos con el oficio No. R- 494-2014 del 13 de octubre de 2014. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que esta aproba ...

T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S:http://www.cgr.go.crApdo.1179-1000, San José, Costa Rica INFORME N.° DFOE-SOC-IF-16-2014 11 de diciembre, 2014 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES AUDITORIA SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS TÉCNICAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA 2014 http://www.cgr.go.cr/ T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S:http://www.cgr.go.crApdo.1179-1000, San José, Costa Rica CONTENIDO Página Nro. RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 1 ORIGEN DE LA AUDITORÍA ....................................................................................................... 1 OBJETIVO ............................................................................................................................ 1 NATURALEZA Y ALCANCE ........................................................................................................ 1 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS ....................................................................... 2 GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA .......................................................... 3 2 RESULTADOS .......................................................................................................... 4 SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LAS NORMAS TÉCNICAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN ................................................................ 4 SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ASIGNADOS A LAS COMISIONES ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.14091 11 de diciembre, 2014 DFOE-SOC-0991 Doctor Edgar Castro Monge Vicerrector de Planificación UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N°. DFOE-SOC-IF-16-2014 sobre los resultados del estudio relacionado con la aplicación de las Normas Técnicas de Tecnologías de Información en la UNED. Me permito remitirle copia del informe No. DFOE-SOC-IF-16-2014 preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen los resultados del estudio efectuado en esa Universidad, sobre los resultados del estudio relacionado con la aplicación de las Normas Técnicas de Tecnologías de Información en la UNED. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos y términos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo dado para ello, se le reiterará por una única vez y se fijará plazo para su cumplimiento, pero de mantenerse la desobediencia, una vez agotado ese plazo, dicha conducta se reputará como falta grave y podrá dar lugar a la imposición de las sanciones previstas en el artículo 69 de la citada Ley No. 7428, con garantía del debido proceso. Lo anterior, sin perjuicio de incurrir en otras causales de responsabilidad. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña. MBA GERENTE DE ÁREA MCU/JCBS/gcch/jsm Ce Área de Seguimiento de Disposiciones Copiador G 2014000108-8 http://www.cgr.go.cr/ ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.14093 11 de diciembre, 2014 DFOE-SOC-0992 Máster Luis Guillermo Carpio Malavassi Rector y Presidente del Consejo Universitario UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N°. DFOE-SOC-IF-16-2014 sobre los resultados del estudio relacionado con la aplicación de las Normas Técnicas de Tecnologías de Información en la UNED. Con el propósito que lo haga de conocimiento de los miembros del Consejo Universitario, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-SOC-IF-16-2014, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen los resultados del estudio efectuado en esa Universidad, sobre los resultados del estudio relacionado con la aplicación de las Normas Técnicas de Tecnologías de Información en la UNED. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones del órgano contralor. Además, también se requiere que esa Administración designe y le comunique, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento con autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos y términos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo dado para ello, s ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12861 24 de noviembre, 2014 DCA-3098 Señor Luis Guillermo Carpio Malavasi Rector Universidad Estatal a Distancia Estimado señor: Asunto: Se autoriza modificación a la contratación otorgada por oficio No. 1627 (DCA-355) del 14 de febrero de 2013, en el rubro de Blackboard Collaborate Web Conferencing, por un monto de $30.182,92 y un plazo de un año. Nos referimos al oficio No. R-478-2014 del 3 de octubre de 2014, recibido en este órgano contralor en fecha 8 de igual mes y año, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa la plataforma de aprendizaje Blackboard Collaborate Web Conferencing con la empresa Blackboard Inc. por el plazo de un año. Mediante oficio DCA-2736 este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida por oficios No. O.C.S. 1378-2014 y O.C.S 1467-2014, este último recibido en fecha 10 de noviembre del 2014. I.-Antecedentes y justificación de la solicitud. De conformidad con los términos de su solicitud, la Universidad Estatal a Distancia (UNED) adquirió, por medio de la Contratación Directa 2006CD-000004-99999, la plataforma de aprendizaje WEB CT, contratación autorizada por el órgano contralor. Posteriormente, se autorizó la renovación de dicha plataforma, la cual incluía el Blackboard Collaborate, rubro que vence el 30 de noviembre de 2014. Indica, que la herramienta se ha utilizado por la Administración desde el 2009 y en los últimos dos años ha ido en incremento, debido a las grandes ventajas que le permite al profesor de dar la clase, sin necesidad de desplazarse y adaptarlas al horario más conveniente para los alumnos. Aclara que si bien esta Contraloría General, autorizó mediante oficio No. 1627 (DCA-355) del 14 de febrero de 2013, la plataforma Blackboard Learn por un periodo de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12112 11 de noviembre de 2014 DCA-2937 Señor Luis Guillermo Carpio Malavasi Rector UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Universidad Estatal a Distancia (UNED) para adquirir de manera directa el inmueble inscrito en el Registro Nacional, sistema de folio real matrícula 184416-000, provincia de San José, con una cabida de 336 m², plano catastrado No. SJ-1195-1968, propiedad de la empresa Inversiones Casorla S.A., cédula jurídica No.3-101-060953, por un monto máximo de ¢71.500.000,00 (setenta y un millones quinientos mil colones exactos). Damos respuesta a oficio No. O.C.S. 1252-2014, del 07 de octubre de 2014, mediante el cual se solicita a este órgano contralor la autorización que se detalla en el asunto. Mediante oficio G: 2014002892-1 del 20 de octubre del año en curso, este Despacho solicitó información complementaria, requerimiento que fue atendido por oficios O.C.S. 1362-2014 y O.C.S. 1388-2014 recibidos los días 23 y 28 de octubre del 2014, respectivamente. I. Antecedentes y justificación de la solicitud Dentro de los argumentos que brinda la Administración para fundamentar la gestión, destaca lo siguiente: 1. Que en los últimos años la UNED se encuentra en un hacinamiento debido a su crecimiento, tanto en la Sede Central como en los Centros Universitarios, toda vez que la actual infraestructura tiene limitantes para su desarrollo. 2. Que la visión de la Universidad se orienta a propiciar espacios físicos modernos y adecuados para los servicios de educación superior, además de las exigencias de la actual corriente de mejoramiento continuo, con lo cual el inmueble ubicado en Mercedes ...

R-DCA-700-2014 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las diez horas del dos de octubre de dos mil catorce-------------------------------------------------------- Recurso de objeción interpuesto por Corporación González y Asociados Internacional Sociedad Anónima, cédula jurídica: 3-101-153170, en contra del cartel de la Licitación Abreviada No. 2014LA- 000013-99999, promovida por la Universidad Estatal a Distancia para el servicio de limpieza general en el edificio “A” de la Universidad.-------------------------------------------------------------------------------------- RESULTANDO I.- Que Corporación González y Asociados Internacional Sociedad Anónima el treinta de setiembre de dos mil catorce presentó ante esta Contraloría General recurso de objeción en contra del cartel de la referida licitación.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- II.- Que para la atención del recurso se han observado las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes.--------------------------------------------------------------------------------------------------------- CONSIDERANDO I. SOBRE LA ADMISIBILIDAD DEL RECURSO INTERPUESTO: El artículo 81 de la ley de Contratación Administrativa dispone: “Contra el cartel de la licitación pública y de la licitación abreviada, podrá interponerse recurso de objeción, dentro del primer tercio del plazo para presentar ofertas. /El recurso se interpondrá ante la Contraloría General de la República, en los casos de licitación pública, y en los demás casos, ante la administración contratante.” En virtud de lo anterior, queda claro que la competencia de esta Contraloría General para conocer de los recursos de objeción, se habilita en el tanto se trate de carteles de licitaciones públicas. Respecto al caso presentado, se ha de indicar que en La Gaceta No. 185 del viernes 26 de setiemb ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.07225 31 de julio, 2014 DFOE-SOC-0511 Licenciado Luis Guillermo Carpio Malavasi Rector UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD EESSTTAATTAALL AA DDIISSTTAANNCCIIAA Estimado señor Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 2 del 2014 de la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Consejo Universitario de la Universidad Estatal a Distancia (UNED), y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto extraordinario N.° 2-2014 de esa Universidad por la suma de ¢1.526.861,9 miles. El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N.° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto extraordinario N.° 2-2014, aprobado por el Consejo Universitario de la UNED, según consta en el artículo II, de la sesión ordinaria N.° 2350-2014 del 17 de julio y remitido con el oficio R-318-2014 del 23 de julio, ambas fechas del presente año. 11.. RREESSUULLTTAADDOOSS Se aprueban los siguientes conceptos: a) El Financiamiento por concepto de Superávit Libre por el monto de ¢1.526.861,9 miles y su respectiva aplicación, con base en los recursos incorporados en la liquidación presupuestaria 2013. Es relevante indicar que se encuentra pendiente de presupuestar un superávit de ¢181.511,6 miles, que se compone de un superávit libre de ¢20.000,0 miles y específico de ¢161.511,6 miles. Lo anterior en cumplimiento del prin ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12382 08 de diciembre, 2011 DCA-3248 Mag. Yirlania Quesada Boniche Jefe Oficina Contratación y Suministros UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimada señora: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la compra de equipo de impresión Offset de cuatro colores, sucrito por la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Komori Corporation, producto de la licitación pública 2011LN-000001-99999. Damos respuesta a su oficio OCS-1706-2011 de fecha 21 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la compra de equipo de impresión Offset de cuatro colores, suscrito por esa Universidad Estatal a Distancia y la empresa Komori Corporation, producto de la licitación pública 2011LN-000001- 99999. Una vez analizados los documentos aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación emitido por el Consejo Universitario en la sesión 2102-2011 del 30 de junio del 2011 que consta en los folios 141 y 142 del expediente administrativo, esta División procede a devolver el citado contrato con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes observaciones: 1) Fiscalización de la contratación: en la cláusula décima segunda del contrato se establece que la fiscalizadora de este contrato será Rene Muiños Gual, o quien funja en el cargo de Director de la Editorial de la UNED. Por lo tanto, a fin de evitar que dicha responsabilidad se diluya, de previo a dar inicio a la ejecución del contrato se le deberá comunicar formalmente al citado funcionario la labor de fiscalización que en este contrato se le asigna. 2) Orden de inicio: en la cláusula décima sexta del contrato se establece la vigencia del contrato, pero no se especificó en qu ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.12467 9 de diciembre, 2011 DFOE-SOC-1059 Magister Luis Guillermo Carpio Malavassi Rector y Presidente del Consejo Universitario UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD EESSTTAATTAALL AA DDIISSTTAANNCCIIAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Inicial del 2012 de la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Con el propósito de que lo haga de conocimiento del Consejo Universitario, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, le remito el Presupuesto Inicial de esa entidad, para el período 2012, aprobado por la suma de ¢38.133.034,9 miles. Este documento fue recibido por este Órgano Contralor 02 de noviembre de 2011, mediante el oficio No. R- 412-2011, lo que contraviene la fecha del 30 de setiembre, establecida en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, aspecto que debe ser analizado por esa instancia y las unidades involucradas, con el fin de que se planteen soluciones atinentes y se tomen las medidas que correspondan, para enmendar esa situación para los años futuros. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 11.. OORRIIGGEENN DDEELL EESSTTUUDDIIOO YY AALLCCAANNCCEE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Universidad Est ...